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En esta segunda parte del vídeo Crear Plantillas en Excel (I) continuamos con la elaboración de nuestra plantilla para para ser utilizada posteriormente, es la manera más eficaz de rentabilizar el trabajo. Para ello es fundamental saber cuales van a ser los elementos esenciales de esa tabla o plantilla, cómo la vamos a organizar y de qué forma va a quedar la información más clara y comprensible tanto para nosotros como para todos aquellos que van a visualizarla.

Realizaremos una tabla sencilla para guardarla como un libro de Excel ya que todavía estamos en el inicio de esta serie de más de 100 video-tutoriales. Esta tarea la dividiremos en dos vídeos, no obstante, y si ya sabes realizar tablas y tienes conocimientos suficientes puedes enlazar haciendo clic en el vídeo-tutorial de Plantillas Gratuitas, Crear y Guardar y también otro capítulo titulado Plantillas Gratuitas Oficiales. Office 2007-2010-2013 o bien puede que te interesen Plantillas Gratuitas para Facturas que podrás encontrar en el canal de Youtube de Indigo Tutoriales en el que te aconsejamos que te suscribas.

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Crear Plantillas es una de las tareas más cotidianas y utilizadas en Excel. Crear una tabla que con posterioridad va a ser utilizada en varias ocasiones es la manera más eficaz de rentabilizar el trabajo. Para ello es fundamental saber cuales van a ser los elementos esenciales de esa tabla o plantilla, cómo la vamos a organizar y de qué forma va a quedar la información más clara y comprensible tanto para nosotros como para todos aquellos que van a visualizarla.

Realizaremos una tabla sencilla para guardarla como un libro de Excel ya que todavía estamos en el inicio de esta serie de más de 100 video-tutoriales. Esta tarea la dividiremos en dos vídeos, no obstante, y si ya sabes realizar tablas y tienes conocimientos suficientes puedes enlazar haciendo clic en el vídeo-tutorial de Plantillas Gratuitas, Crear y Guardar y también otro capítulo titulado Plantillas Gratuitas Oficiales. Office 2007-2010-2013 o bien puede que te interesen Plantillas Gratuitas para Facturas que podrás encontrar en el canal de Youtube de Indigo Tutoriales en el que te aconsejamos que te suscribas.

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Poner Listados en Excel es una tarea cotidiana y que en ocasiones nos lleva mucho tiempo, especialmente cuando ya tenemos esa lista creada en otro formato como PDF o formatos del Word. En este video-tutorial veremos cómo adaptamos un listado PDF a nuestra hoja de Excel para después poder trabajar con él de una forma sencilla.

Funciones como copiar y pegar en Excel las utilizamos constantemente así como la compatibilidad con otros programas u otros archivos que no provienen del Excel. Será importante aprovechar todo ese trabajo realizado en otros programas para importarlo o pegarlo directamente en nuestros libros de Excel y así optimizar nuestras tareas.

Habitualmente empleamos mucho tiempo en la conversión de documentos creados en otros programas, especialmente listados que utilizaremos en Excel. He aquí un ejemplo de cómo sacar partido y emplear el menor tiempo posible y aprovechar el trabajo realizado con anterioridad pegando un listado en PDF en nuestras hojas de Excel.

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Aprenderemos en este video-tutorial a Sumar en Excel. Las diferentes formas de aplicar la suma según nos sea conveniente. Sumaremos filas o columnas, celdas correlativas o celdas situadas en diferentes partes de la hoja o del libro de Excel en el que estemos trabajando. Es una operación sencilla pero cuyo procedimiento nos ayudará a entender la forma en el funcionan las fórmulas en Excel. La barra de Fórmulas en donde siempre situaremos nuestras operaciones será el primer paso hacia la creación y edición de otro tipo de operaciones más complejas que iremos viendo poco a poco.

En esta ocasión vamos a ver ejemplos de diferentes formas de aplicar la suma, veréis qué sencillo es. Podréis comprobar los resultados vosotros mismos, copiando los pasos del vídeo en vuestro propio equipo y haciendo pruebas de sumas como ejercicio sencillo que os ayudará a familiarizaros con el Excel. Sumar será vuestro primer paso hacia el conocimiento de este útil programa.

En este caso, y como ejemplo vemos cómo sumar notas de unos alumnos,  para ello utilizaremos la función suma cuya sintaxis es la siguiente:

=SUMA(número1,[número 2],…)

En donde “número1.[número 2]…” pueden ser celdas con un valor numérico. Podemos sumar celdas consecutivas fácilmente con esta sintaxis escribiendo únicamente la primera celda a sumar y la última separadas por el símbolo “:” y para ello vemos un ejemplo:

=suma(A1:A4)

Aquí estaríamos sumando las celdas situadas en las celdas A1, A2, A3 y A4. en el caso de que hubiera alguna celda vacía el valor de esta sería cero.

También pueden combinarse las suma de los valores de celdas con la suma de un valor numérico fijo, es decir, sumar un rango y a ese valor sumarle una cifra constante.

su sintaxis sería de la siguiente manera:

=suma(A1:A8;7)

La suma estaría formada por los números situados en las celdas desde la A1 hasta la A8 a cuya suma añadiríamos +7.

Si quisiéramos sumar celdas no consecutivas podríasmos hacerlo de dos maneras diferentes, utilizando las función suma o si utilizarla:

• Utilizando la función suma simplemente tendríamos que escribir lo siguiente en la barra de fórmulas: =Suma(A1;A3) , Ojo, fíjate que están separadas por el simbolo “;” y no por “:”. En este caso sólo sumaría las celdas A1 con la A3.
• El otro caso sería escribiendo en la barra de fórmulas las celdas a sumar, precedidas por el signo igual  separadas por el signo de suma. Su sintaxis sería =A1+A3 y tendríamos el mismo resultado que en el caso anterior

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En este nuevo video-tutorial aprenderemos a saber qué son las Hojas de Excel. Conocimientos Básicos que nos servirán como inicio en nuestro aprendizaje del Excel y que de una manera sencilla iremos entendiendo las estructuras fundamentales del programa. Aprende a trabajar con Hojas de Excel de forma fácil, sencilla y rápida.

Una vez visto el vídeo de Conocimientos Básicos de Excel este será el primer paso hacia la creación de nuestras propias Hojas de Excel, la personificación y adaptación de los contenidos que a nosotros nos pueden interesar por nuestro trabajo o nuestros intereses. Aprenderemos los elementos fundamentales de una hoja de excel, qué son y qué características tienen. Todo ello con sencillas explicaciones que a través de este video-tutorial aprenderemos de una forma visual y mediante ejemplos.

Empezamos explicando lo que es un Libro de Excel. Cada archivo de Excel lo denominaremos libro y estará formado por una o más “pestañas” llamadas Hojas de Excel que podremos ampliar o borrar, nombrarlas e incluso dotarlas de un color de fondo en su pestaña. Dependiendo de la versión que tengamos y de cómo la tengamos configurada podrán aparecer por defecto un número de hojas determinado aunque, como ya hemos comentado, podrán añadirse y borrar más hojas, duplicarse, cambiar la posición de estas e incluso podremos copiar hojas entre libros y también mover hojas entre libros con gran facilidad.

Al mismo tiempo una hoja de excel estará formada por filas y columnas, las filas nombradas por números comenzando por el 1 y las columnas por la letra A.

Para trabajar en cada hoja tendremos que seleccionarla y nos desplazaremos entre ellas bien haciendo clic en la que nos interese o si fueran muchas con los botones de desplazamiento situados a la izquierda de la primera hoja.

Las hojas también pueden ocultarse en el caso que nos interesara así como protegerse con contraseñas o claves.

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